Tổng quan giao diện hệ thống

Cổng thông tin hướng dẫn chi tiết dành cho Quản trị viên của hệ thống CMS dùng chung.

Kiến trúc vận hành

Hệ thống quản trị được thiết kế tối ưu, chia sẻ giao diện và cấu trúc cơ sở dữ liệu đồng bộ giữa các trang web trong mạng lưới quản lý. Điều này giúp các thao tác điều khiển, tạo mới, chỉnh sửa thông tin trở nên nhất quán trên mọi phân hệ.

Quy trình đăng nhập bảo mật:

Truy cập đường dẫn quản trị mặc định được kỹ thuật viên bàn giao. Tài khoản của bạn được mã hóa mật khẩu theo thuật toán bảo mật cao. Hãy đổi mật khẩu ngay ở lần đăng nhập đầu tiên.

Bản đồ tương tác Dashboard (Mô phỏng)

Rê chuột vào các vùng của sơ đồ Dashboard bên dưới để xem hướng dẫn chi tiết chức năng tương ứng:

PANEL BLUEPRINT // ACTIVE STAGE

SYSTEM DASHBOARD

Rê chuột lên sơ đồ

Di chuyển con trỏ chuột qua các thành phần hiển thị trên bản đồ mạng mô phỏng phía trên để xem giải thích chi tiết về luồng dữ liệu của Bảng điều khiển admin.

Slide Hướng Dẫn Vận Hành

Trình diễn slide tương tác trực quan mô phỏng tất cả các giao diện thao tác nghiệp vụ chính trong Admin.

SLIDE 01 / 08

[MOCKUP SYSTEM] BẢNG ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN ONLINE

Doanh thu

128,400,000đ

Đơn hàng mới

14 đơn

Đơn hàng vừa đặt

#DH09 - Nguyễn Văn A Chờ xử lý

#DH08 - Trần Thị B Đã hoàn thành

1. Màn hình Tổng quan (Dashboard)

Điểm khởi động của hệ thống, hiển thị toàn bộ báo cáo doanh thu, đơn hàng, và danh sách sản phẩm nổi bật thời gian thực.

Theo dõi nhanh các chỉ số KPIs ở phía trên đầu trang.
Kiểm tra trạng thái các đơn hàng mới nhất phát sinh trong ngày.
Rê chuột hoặc click vào các mã đơn để chuyển hướng nhanh đến màn hình xử lý cụ thể.

Hệ thống thống kê theo thời gian thực (Real-time). Nếu thông tin chưa cập nhật kịp do kết nối, hãy nhấn phím F5 hoặc nút Tải lại trên thanh địa chỉ trình duyệt.

[MOCKUP SCREEN] QUẢN LÝ SẢN PHẨM + THÊM SẢN PHẨM

Lọc

Máy hàn laser 1500W

Máy cắt plasma CNC

2. Màn hình Quản lý Sản phẩm

Giao diện điều khiển toàn bộ danh mục sản phẩm, cấu hình biến thể (màu sắc, size) và album ảnh đại diện.

Click nút Thêm sản phẩm ở góc phải trên.
Nhập thông tin bắt buộc: Tên sản phẩm, mã SKU và danh mục liên kết.
Quy tắc nhập giá: Nhập số nguyên liền nhau (ví dụ: 4500000 thay vì 4.500.000).

Chỉnh sửa: Tìm kiếm sản phẩm bằng ô lọc, nhấn biểu tượng bút chì, sửa thông tin trong form và bấm lưu.
Xóa: Click biểu tượng thùng rác đỏ, xác nhận cảnh báo. Toàn bộ ảnh album và biến thể liên quan sẽ tự động dọn sạch.

[MOCKUP SYSTEM] CÂY DANH MỤC ĐA CẤP STRUCT: ACTIVE

Thiết bị hàn cắt (Danh mục cha)

Máy hàn laser (Danh mục con)

Máy cắt plasma (Danh mục con)

3. Màn hình Danh mục đa cấp

Nơi thiết lập cấu trúc cây thư mục logic, phục vụ bộ lọc tìm kiếm sản phẩm và liên kết bài viết tin tức.

Bước 1: Tạo danh mục cha trước (Ví dụ: Thiết bị điện).
Bước 2: Tạo danh mục con, chọn danh mục cha liên kết vừa tạo ở trên.
Đường dẫn (Slug) nhập dạng chữ không dấu ngăn cách bởi dấu gạch ngang (ví dụ: thiet-bi-dien).

Chỉnh sửa: Click biểu tượng bút chì để đổi tên hoặc di chuyển danh mục con sang danh mục cha khác.
Xóa: Khi xóa danh mục cha, các danh mục con trực thuộc sẽ về trạng thái "Không có cha".

[MOCKUP SCREEN] CHI TIẾT ĐƠN HÀNG #DH09 ĐANG XỬ LÝ

Khách hàng: Nguyễn Văn A

Điện thoại: 0909.123.456

Địa chỉ: 123 Đường Láng, Hà Nội

Sản phẩm: 1x Máy hàn laser 1500W (45,000,000đ)

CẬP NHẬT TRẠNG THÁI:

LƯU

4. Quản lý Đơn hàng & Liên hệ

Theo dõi luồng đơn hàng từ giỏ hàng ngoài website và thu thập thông tin khách hàng đăng ký tư vấn báo giá.

Xem chi tiết đơn hàng (SĐT, Địa chỉ, sản phẩm) bằng cách click trực tiếp vào mã đơn hàng.
Cập nhật trạng thái đơn hàng tương ứng theo tiến độ vận hành thực tế.
Hệ thống tự động cộng doanh thu khi đơn hàng chuyển sang trạng thái "Đã hoàn thành".

Thông tin khách gửi từ form Liên hệ sẽ đổ vào phân hệ này.
Xem kỹ nội dung yêu cầu báo giá của khách hàng.
Đánh dấu "Đã xử lý" sau khi nhân viên kinh doanh liên hệ tư vấn thành công.

[MOCKUP SCREEN] BIÊN TẬP BÀI VIẾT WYSIWYG EDITOR

TIÊU ĐỀ BÀI VIẾT:

NỘI DUNG CHI TIẾT (RICH TEXT):

Mô tả các bước lắp đặt hệ thống robot hàn tự động trong nhà xưởng cơ khí...

ĐĂNG BÀI VIẾT

5. Biên tập Bài viết & Giải pháp

Biên soạn tin tức ngành, hướng dẫn kỹ thuật hoặc cập nhật các gói giải pháp dịch vụ lắp đặt của doanh nghiệp.

Truy cập mục Bài viết, nhấn nút Thêm mới.
Nhập Tiêu đề, chọn danh mục (ví dụ: Tin công nghệ).
Sử dụng trình soạn thảo văn bản trực quan để định dạng và chèn ảnh minh họa cho bài viết sinh động.

Chỉnh sửa: Chọn bài viết cần đổi thông tin từ danh sách, bấm biểu tượng bút chì để sửa nội dung và lưu lại.
Xóa bài: Bấm biểu tượng thùng rác màu đỏ, hệ thống sẽ gỡ bài viết ra khỏi danh sách hiển thị ngoài trang tin tức.

[MOCKUP SYSTEM] CẤU HÌNH BANNER / YOUTUBE SIZE: 1920X650

Slider trang chủ

Ảnh: banner-tet.png Thứ tự: 1

YOUTUBE VIDEO ID:

6. Slider & Video quảng cáo

Quản lý trực quan hệ thống trình chiếu banner động tại trang chủ và thư viện video review hướng dẫn vận hành thiết bị.

Chuẩn bị ảnh Slider có kích thước chuẩn 1920x650px để tránh lỗi giao diện.
Tải ảnh lên hệ thống và thiết lập Thứ tự hiển thị (ảnh có thứ tự nhỏ hơn sẽ chạy trước).
Có thể sửa đổi hoặc xóa slide cũ không dùng để giảm tải tài nguyên.

Hệ thống nhúng video qua API của Youtube để tối ưu băng thông.
Chỉ cần lấy mã 11 ký tự nằm ở cuối link Youtube (Ví dụ: dQw4w9WgXcQ) và dán vào ô cấu hình video.

[MOCKUP SCREEN] CẤU HÌNH GLOBAL & SEO SYSTEM: CONFIG

HOTLINE HỆ THỐNG:

ZALO CHAT LINK:

SEO META DESCRIPTION:

7. Cấu hình & SEO Global

Trực tiếp điều chỉnh các thiết lập hệ thống chung bao gồm Hotline, Zalo chat nhanh, Email, Logo thương hiệu và các thông số SEO.

Cập nhật số Hotline, Email nhận thông báo, Địa chỉ hiển thị dưới Footer.
Tải lên ảnh Logo chính (nên dùng định dạng PNG không nền) và file Favicon.

Nhập Meta Title và Meta Description của trang chủ phục vụ công tác SEO Google.
Nhúng các đoạn mã script đo lường (như Google Analytics, Facebook Pixel) hoặc mã live chat vào ô nhúng tương ứng.

[MOCKUP SCREEN] QUẢN TRỊ THÀNH VIÊN ROLES: ACTIVE

admin_gaovian (Super Admin) Cấp cao nhất

editor_01 (Editor) Nhân viên

THÊM TÀI KHOẢN QUẢN TRỊ MỚI

8. Tài khoản & Bảo mật

Phân chia quyền hạn làm việc cho các nhân viên quản lý nội dung và thực hiện các nguyên tắc an toàn dữ liệu trang web.

Super Admin có quyền thêm mới tài khoản, phân vai trò (Manager, Editor) tùy theo nhiệm vụ.
Bấm Sửa để thay đổi thông tin cá nhân hoặc cấp lại mật khẩu mới cho nhân viên.
Xóa tài khoản nhân viên đã nghỉ để bảo mật thông tin.

Mật khẩu đăng nhập yêu cầu dài từ 8 ký tự trở lên, bao gồm ký tự đặc biệt.
Tuyệt đối không dùng chung tài khoản để tránh ghi đè dữ liệu không rõ nguồn gốc.

Quản lý sản phẩm

Hướng dẫn vận hành danh mục sản phẩm, cập nhật giá cả, quản lý album hình ảnh và các biến thể.

Đăng tải sản phẩm mới

Để thêm một sản phẩm mới vào hệ thống, di chuyển đến mục Sản phẩm từ thanh trình đơn trái và làm theo các bước chuẩn hóa:

01
Điền thông tin cơ bản: Nhập Tên sản phẩm, Mã sản phẩm (SKU) và chọn đúng Danh mục gốc để tối ưu cấu trúc bộ lọc tìm kiếm.
02
Thiết lập giá và thông số: Nhập giá gốc, giá khuyến mãi (nếu có). Lưu ý hệ thống tự động lưu dưới dạng số nguyên không định dạng dấu phẩy (Ví dụ: nhập 1500000 thay vì 1.500.000đ để tránh lỗi nhân đôi hoặc định dạng sai khi lưu).
03
Hình ảnh (Media): Tải lên ảnh đại diện thu nhỏ (Thumbnail) và danh sách hình ảnh bổ sung (Gallery) để làm album trình chiếu trên giao diện chi tiết. Nên chuẩn hóa kích thước hình ảnh vuông (tỷ lệ 1:1, ví dụ 800x800px) trước khi đăng tải.

Quản lý biến thể (Variants)

Tính năng này giúp bạn thiết lập các tùy chọn phân loại sản phẩm như kích cỡ, màu sắc hoặc vật liệu khác nhau nhưng chung một trang mô tả chi tiết.

Biến thế thuộc tính 01: Màu sắc (Đỏ, Xanh, Vàng)

Biến thế thuộc tính 02: Kích thước (S, M, L, XL)

Kiểm soát giá riêng biệt: Tự động cấu hình theo từng cặp thuộc tính

Lưu ý quan trọng về bộ nhớ đệm:

Sau khi cập nhật biến thể sản phẩm, nên nhấn F5 hoặc tải lại trang chi tiết sản phẩm ngoài trang chủ để kiểm tra cơ chế đổi giá tương tác theo thuộc tính đã hoạt động mượt mà hay chưa.

Chỉnh sửa sản phẩm

Khi cần thay đổi thông tin sản phẩm (như giá bán, mô tả, hoặc hình ảnh), hãy thực hiện:

01
Tìm kiếm sản phẩm: Sử dụng ô tìm kiếm ở đầu trang danh sách sản phẩm để tìm nhanh theo Tên hoặc SKU cần sửa.
02
Truy cập trình chỉnh sửa: Click vào nút biểu tượng chiếc bút chì (Chỉnh sửa) ở dòng tương ứng của sản phẩm.
03
Cập nhật và Lưu: Thực hiện thay đổi các thông tin cần thiết rồi nhấn nút Lưu thay đổi. Để xem kết quả ngay, hãy tải lại trang chi tiết sản phẩm ngoài trang chủ.

Xóa sản phẩm

Khi sản phẩm không còn kinh doanh hoặc nhập sai thông tin, bạn có thể xóa sản phẩm khỏi hệ thống:

01
Kích hoạt xóa: Click vào nút biểu tượng thùng rác màu đỏ ở cột Thao tác của sản phẩm cần xóa.
02
Xác nhận xóa: Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện để hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa hay không. Nhấn Đồng ý để xác nhận.
03
Lưu ý an toàn: Khi xóa sản phẩm chính, toàn bộ các biến thể, album ảnh và tab thông tin liên quan đến sản phẩm đó cũng sẽ bị xóa tự động để tránh rác dữ liệu. Hành động này không thể hoàn tác, hãy cẩn trọng!

Danh mục đa cấp

Phân bổ danh mục sản phẩm, tin tức, và giải pháp theo cấu trúc cây thư mục logic để tăng trải nghiệm người dùng và điểm SEO.

Phân loại các nhóm danh mục

Hệ thống tích hợp 5 loại danh mục chuyên biệt chạy song song độc lập:

Mục quản lý	Ý nghĩa / Vị trí hiển thị
Danh mục cha	Các ngành hàng lớn nhất xuất hiện trên Menu chính (Ví dụ: Thiết bị, Vật tư, Máy móc).
Danh mục con	Nhánh chi tiết trực thuộc danh mục cha (Ví dụ: Máy hàn cầm tay thuộc ngành lớn Máy móc).
Danh mục trang	Nhóm các trang tĩnh có chung thuộc tính (Giới thiệu, Liên hệ, Chính sách).
Danh mục tin	Phân loại tin tức (Tin công nghệ, Tin tuyển dụng, Sự kiện nổi bật).
Danh mục video	Phân chia các đoạn clip quảng bá, review kỹ thuật để hiển thị theo mục ngoài trang chủ.

Các bước tạo liên kết danh mục cha - con

1
Truy cập vào mục quản lý Danh mục cha, tạo danh mục gốc (Ví dụ: Thiết bị điện). Nhập Slug (đường dẫn thân thiện SEO) dạng không dấu cách nhau bởi dấu gạch ngang (Ví dụ: thiet-bi-dien).
2
Truy cập vào mục quản lý Danh mục con, nhấn nút Thêm mới, đặt tên (Ví dụ: Công tắc thông minh) và chọn trường Danh mục cha liên kết là Thiết bị điện vừa tạo ở trên.
3
Gán sản phẩm vào Danh mục con: Khi thêm mới hoặc chỉnh sửa sản phẩm, chọn danh mục con để hệ thống tự động kế thừa và liên kết cấu trúc cây thư mục đa cấp.

Chỉnh sửa danh mục

Khi muốn thay đổi tên gọi, hình ảnh đại diện, hoặc các từ khóa bộ lọc của danh mục:

1
Tìm danh mục cần sửa ở danh sách và nhấn nút Sửa (biểu tượng bút chì ).
2
Thay đổi thông tin trong form (Tên, Ảnh đại diện, Mô tả hoặc cấu trúc cha - con) rồi nhấn Cập nhật danh mục.

Xóa danh mục

Quy tắc và cảnh báo quan trọng khi thực hiện xóa một danh mục khỏi hệ thống:

!
Ràng buộc danh mục cha - con: Nếu bạn xóa một danh mục cha, các danh mục con trực thuộc nó sẽ tự động bị mồ côi (chuyển về trạng thái không có danh mục cha). Bạn cần truy cập lại danh mục con để thiết lập lại liên kết mới.
!
Ràng buộc với sản phẩm: Xóa danh mục không làm mất sản phẩm bên trong. Các sản phẩm thuộc danh mục bị xóa sẽ tự động rơi vào trạng thái "Chưa phân loại". Bạn cần chỉnh sửa sản phẩm để gán lại danh mục mới.
!
Thao tác thực hiện: Nhấn nút thùng rác màu đỏ bên cạnh danh mục muốn xóa, và xác nhận ở hộp thoại cảnh báo để hoàn tất.

Hướng dẫn Thêm mới Dữ liệu

Cẩm nang hướng dẫn thao tác nhập liệu chuẩn xác cho sản phẩm, danh mục và nội dung trên website.

1. Chu trình Nhập liệu Tiêu chuẩn (Data Workflow)

Mỗi khi thêm mới nội dung, quản trị viên nên tuân thủ quy trình 5 bước sau để đảm bảo thông tin hiển thị đẹp và chính xác:

BƯỚC 1

Chuẩn bị ảnh & nội dung

BƯỚC 2

Nhập thông tin bắt buộc

BƯỚC 3

Kiểm tra đường dẫn (Link)

BƯỚC 4

Nhấn Lưu (Submit)

BƯỚC 5

Thêm Biến thể & Album

2. Thao tác Thêm mới Sản phẩm

Khi thêm một sản phẩm mới, giao diện biểu mẫu sẽ hiển thị các trường thông tin cần nhập. Quản trị viên cần lưu ý các trường sau:

01
Tên sản phẩm: Nhập tên đầy đủ của sản phẩm. Khi gõ, hệ thống sẽ tự động tạo chuỗi liên kết không dấu ngăn cách bằng dấu gạch ngang ở ô "Đường dẫn (Slug)". Bạn có thể tự chỉnh sửa lại ô này nếu muốn tối ưu SEO theo từ khóa.
02
Giá bán và Giá khuyến mãi: Nhập giá bằng số nguyên thông thường (Ví dụ: nhập 1500000). Hệ thống sẽ tự động thêm dấu chấm ngăn cách hàng nghìn trên giao diện (hiển thị là 1.500.000) giúp bạn dễ đọc số lượng chữ số. Không cần tự tay gõ các ký tự chữ hoặc dấu chấm.
03
Số lượng tồn kho: Nhập tổng số lượng sản phẩm đang có sẵn trong kho. Số lượng này sẽ tự động giảm đi khi khách hàng đặt mua thành công bên ngoài.
04
Ảnh đại diện (Thumbnail): Chọn tải lên 01 hình ảnh chính của sản phẩm.

Mẹo chuẩn hóa ảnh: Hãy chọn ảnh vuông (tỷ lệ 1:1, ví dụ kích thước 800x800 pixel) và nén dung lượng ảnh dưới 2MB trước khi tải lên. Việc này giúp sản phẩm hiển thị cân đối và trang web tải nhanh hơn.
05
Album ảnh sản phẩm (Gallery): Chọn tải lên nhiều hình ảnh khác ở các góc độ chụp khác nhau để làm slide trình chiếu chi tiết sản phẩm ngoài trang chủ.
06
Mô tả ngắn & Mô tả chi tiết: Viết giới thiệu và thông số kỹ thuật của sản phẩm. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để định dạng chữ, chèn hình ảnh minh họa hoặc chèn bảng thông số trực tiếp.
07
Các phiên bản biến thể (Variants): Nếu sản phẩm có nhiều phân loại (Ví dụ: Màu đỏ, Màu xanh; Size S, Size M), bật tùy chọn biến thể và điền màu sắc, kích thước cùng số lượng kho riêng cho từng phân loại đó.

3. Thao tác Thêm mới Danh mục

Để phân nhóm sản phẩm giúp khách hàng dễ tìm kiếm, bạn cần nhập các thông tin sau khi thêm danh mục mới:

01
Tên danh mục: Nhập tên nhóm sản phẩm (Ví dụ: Thiết bị gia dụng). Hệ thống cũng sẽ tự sinh đường dẫn link thân thiện cho danh mục này.
02
Danh mục cha: Chọn danh mục cấp trên (nếu có). Ví dụ, nếu bạn đang tạo danh mục Máy lọc nước Nano, hãy chọn Danh mục cha là Máy lọc nước để tạo cấu trúc đa cấp. Nếu là danh mục lớn nhất, chọn "Không chọn".
03
Hình ảnh danh mục: Tải lên 01 hình ảnh đại diện biểu trưng cho nhóm sản phẩm này.
04
Thẻ con (Child Tags): Nhập các từ khóa phụ liên quan (ví dụ: Vuoxa 5, Ecotar 4, Aragon cách nhau bởi dấu phẩy) để hiển thị bộ lọc nhanh cho khách hàng.

4. Bảng hướng dẫn chuẩn hóa trường nhập liệu

Bảng đối chiếu nhanh các trường thông tin cần nhập và quy tắc nhập liệu tương ứng trên toàn hệ thống:

Trường thông tin	Vị trí nhập trên Form	Quy tắc bắt buộc & Định dạng chuẩn
Tên sản phẩm / Danh mục	Ô nhập đầu tiên	Bắt buộc nhập. Cần viết hoa chữ cái đầu và mô tả rõ ràng.
Đường dẫn (Slug URL)	Ô "Slug (URL)"	Có thể để trống để hệ thống tự tạo. Nếu nhập thủ công, chỉ dùng chữ thường không dấu, ngăn cách bằng dấu gạch ngang (Ví dụ: `may-loc-nuoc-nano`).
Giá bán / Giá khuyến mãi	Ô giá tiền	Chỉ nhập chữ số thông thường. Không gõ ký tự đặc biệt hoặc dấu chấm/phẩy phân tách.
Số lượng kho	Ô số lượng	Chỉ nhập số nguyên lớn hơn hoặc bằng 0.
Ảnh đại diện	Ô chọn tệp hình ảnh	Nên sử dụng định dạng ảnh phổ biến (.jpg, .png, .webp). Tỉ lệ ảnh vuông 1:1.
Thẻ con / Danh mục phụ	Ô nhập thẻ tag con	Các từ khóa nhập cách nhau bởi dấu phẩy (Ví dụ: `Từ khóa 1, Từ khóa 2`).

Đơn hàng & Liên hệ

Tiếp nhận thông tin khách hàng mua sắm hoặc gửi biểu mẫu thắc mắc, xử lý trạng thái đơn hàng thời gian thực.

Quy trình xử lý trạng thái đơn hàng (Order Pipeline)

Khi khách hàng đặt hàng qua giỏ hàng trực tuyến, hệ thống sẽ hiển thị một bản ghi mới trong trang Đơn hàng ở trạng thái khởi đầu.

1. Chờ xử lý

Đơn hàng mới tạo (Pending)

2. Đang giao

Đã gửi đơn vị vận chuyển (Shipping)

3. Hoàn thành

Thành công & Cộng doanh thu

Nhấp chuột vào mã đơn hàng (Ví dụ: #DH01) để xem thông tin chi tiết địa chỉ giao hàng, số điện thoại, danh sách sản phẩm đã đặt và tiến hành cập nhật trạng thái đơn hàng bằng menu lựa chọn.

Quản lý Liên hệ (Contacts)

Khách hàng gửi yêu cầu báo giá hoặc tư vấn kỹ thuật thông qua trang Liên hệ bên ngoài sẽ lập tức đổ dữ liệu vào trang Quản lý liên hệ trong trang quản trị.

A
Xem nội dung: Danh sách hiển thị Tên khách, Email, Số điện thoại, Tiêu đề (thường chứa thông tin sản phẩm họ đang quan tâm) và Nội dung tin nhắn.
B
Xử lý liên hệ: Đánh dấu "Đã xử lý" sau khi nhân viên kinh doanh đã gọi điện hoặc phản hồi email tư vấn cho khách hàng để lọc và quản lý tiến độ CSKH hiệu quả hơn.

Bài viết & Giải pháp

Biên tập các thông tin bổ ích, cẩm nang sử dụng thiết bị và các gói giải pháp doanh nghiệp tối ưu.

Soạn thảo tin tức (Posts)

Trình biên tập được tích hợp bộ soạn thảo trực quan (WYSIWYG) hỗ trợ viết bài viết chuẩn SEO dễ dàng:

I
Tiêu đề & Mô tả ngắn: Đặt tiêu đề hấp dẫn chứa từ khóa chính, viết mô tả ngắn (150-160 ký tự) hiển thị làm tóm tắt ngoài danh sách bài viết.
II
Nội dung chi tiết: Có thể định dạng văn bản bold, italic, căn lề, chèn hình ảnh minh họa bằng nút thêm ảnh trực tiếp từ máy tính lên máy chủ lưu trữ hoặc dẫn liên kết hình bên ngoài.
III
Thẻ SEO Metadata: Nhập từ khóa SEO và mô tả tìm kiếm riêng cho bài viết để công cụ Google dễ xếp hạng.

Quản lý các giải pháp (Solutions Manager)

Giải pháp là trang chuyên sâu giới thiệu các dịch vụ thiết kế hệ thống, lắp đặt dây chuyền kỹ thuật của doanh nghiệp. Nằm trong mục quản lý Giải pháp.

Mẹo bố cục bài giải pháp:

Đối với trang giải pháp công nghệ, hãy chia bài viết thành các đề mục lớn tương ứng với các giai đoạn: Khảo sát thiết kế -> Cung cấp thiết bị -> Thi công cài đặt -> Bảo trì hệ thống. Chèn thêm các nút liên hệ trực tiếp giúp tối ưu tỷ lệ chuyển đổi từ đối tác doanh nghiệp.

Thao tác Thêm, Sửa, Xóa Bài viết & Giải pháp

Hướng dẫn thực hiện quản lý các nội dung bài viết và giải pháp trên hệ thống:

01
Thêm mới: Truy cập mục Bài viết hoặc Giải pháp, nhấn nút Thêm mới. Nhập tiêu đề, mô tả ngắn, chọn danh mục phù hợp, tải ảnh đại diện và soạn thảo nội dung chi tiết. Nhấn nút Lưu để hoàn tất.
02
Chỉnh sửa: Tại trang danh sách, tìm bài viết/giải pháp cần sửa, nhấn vào nút Sửa (biểu tượng chiếc bút chì màu xanh). Thay đổi các thông tin cần thiết và nhấn nút Lưu thay đổi.
03
Xóa nội dung: Nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác màu đỏ) bên cạnh bài viết. Xác nhận trong cửa sổ thông báo để loại bỏ hoàn toàn bài viết khỏi hệ thống.

Slider & Video quảng cáo

Thiết lập hình ảnh banner động chạy tại trang chủ, ảnh quảng cáo phụ và liên kết video youtube hướng dẫn sử dụng sản phẩm.

Quản lý Slide & Banner quảng cáo

Hệ thống hỗ trợ 3 vị trí đặt hình ảnh quảng cáo linh hoạt hiển thị bên ngoài:

1
Slider chính: Banner cuộn ngang lớn nhất ngay dưới Menu chính tại trang chủ. Kích thước đề xuất chuẩn: 1920x650px. Cần đồng nhất kích thước giữa các hình ảnh slide để tránh giao diện bị trồi sụt khi chuyển slide.
2
Banner phụ: Các banner nhỏ quảng cáo khuyến mãi bên sườn hoặc banner nền phía trên đầu mỗi trang con (Giới thiệu, Liên hệ, Tin tức).

Quản lý kho Video hướng dẫn

Tính năng nhúng video kỹ thuật hoặc giới thiệu sản phẩm trực quan lên trang web:

Phương thức nhúng: Sử dụng ID Video Youtube (Mã 11 ký tự sau v=)

Ví dụ Link gốc: https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ

Mã ID cần copy nhập vào: dQw4w9WgXcQ

Việc sử dụng trực tiếp tài nguyên lưu trữ của Youtube giúp trang web tải siêu nhanh và tiết kiệm dung lượng lưu trữ máy chủ Web của bạn.

Thao tác Thêm, Sửa, Xóa Slide & Video

Cách thực hiện quản lý và làm mới các hình ảnh quảng cáo hoặc video hướng dẫn trên hệ thống:

01
Thêm mới: Truy cập mục Slider chính hoặc Video, click Thêm mới. Đối với Slide, chọn tải ảnh lên từ máy tính (kích thước khuyên dùng 1920x650px). Đối với Video, điền tên video và dán 11 ký tự ID Youtube vào ô liên kết. Nhấn Lưu.
02
Chỉnh sửa: Tại trang danh sách, click vào nút Sửa ở dòng tương ứng. Bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị (Sort Order), tiêu đề hoặc cập nhật tệp ảnh/mã video mới, sau đó nhấn Lưu thay đổi.
03
Xóa bỏ: Click vào nút Xóa (thùng rác màu đỏ) và nhấn xác nhận. Slide/Video sẽ lập tức biến mất khỏi trang chủ ngoài website.

Cấu hình & SEO Global

Thiết lập trung tâm điều khiển cấu hình toàn hệ thống, mã theo dõi Analytics, thông tin chân trang và tối ưu hóa SEO tổng thể.

Thiết lập chung (Settings Global)

Mục Cấu hình hệ thống lưu trữ các thông tin liên lạc cốt lõi xuất hiện lặp lại ở đầu và chân trang của toàn bộ website:

01
Thông tin liên lạc: Cập nhật số Hotline, Số điện thoại Zalo kết nối trực tiếp, Email chăm sóc khách hàng và Địa chỉ văn phòng giao dịch.
02
Độ nhận diện thương hiệu: Tải lên tệp ảnh logo thương hiệu chính (nền trong suốt PNG) và ảnh biểu tượng Favicon nhỏ hiển thị trên tab trình duyệt (tỷ lệ 16x16px hoặc 32x32px).
03
Tối ưu hóa SEO Tổng Thể (SEO Meta): Đặt Meta Title (Tiêu đề trang web hiển thị trên Google) và Meta Description (Mô tả khái quát doanh nghiệp dưới 160 ký tự). Nhập từ khóa ngăn cách bằng dấu phẩy.

Tích hợp công cụ đo lường và chat trực tuyến

Phần dưới cùng của cấu hình hệ thống thường chứa ô nhập mã nhúng script tiện ích:

<!-- Ví dụ mã nhúng Google Analytics -->
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-XXXXXXXXXX"></script>
<script>
  window.dataLayer = window.dataLayer || [];
  function gtag(){dataLayer.push(arguments);}
  gtag('js', new Date());
  gtag('config', 'G-XXXXXXXXXX');
</script>

Chỉ cần dán các đoạn mã theo dõi của Google Analytics, Facebook Pixel, hoặc mã widget khung Chat của Zalo/Tawk.to vào ô cấu hình tương ứng, hệ thống sẽ tự động chèn vào thẻ <head> hoặc trước thẻ đóng </body> trên tất cả các trang con.

Tài khoản & Bảo mật

Phân bổ quyền quản lý thành viên nội bộ, quản trị cơ sở dữ liệu và các quy định an toàn thông tin hệ thống.

Phân quyền quản trị viên (Users)

Tại mục quản trị Thành viên, quản trị viên tối cao có thể cấp quyền và tạo mới tài khoản vận hành cho nhân viên phòng ban khác:

Vai trò quyền	Quyền hạn trên hệ thống	Khuyến nghị áp dụng
Super Admin	Có toàn quyền cấu hình hệ thống, tạo mới quản trị viên khác, thay đổi thông số SEO cốt lõi, xóa sản phẩm và đơn hàng.	Chỉ cấp cho chủ sở hữu trang web hoặc kỹ thuật viên chính.
Manager	Thực hiện các quyền nghiệp vụ: chỉnh sửa sản phẩm, quản lý đơn hàng, thêm bài viết mới, quản lý liên hệ. Không có quyền cấu hình SEO hệ thống hay tạo tài khoản mới.	Cấp cho trưởng bộ phận vận hành hoặc quản lý kinh doanh.
Editor	Chỉ được viết bài viết mới, quản lý slider quảng cáo và phản hồi các bình luận, phản hồi của khách hàng. Không can thiệp được vào đơn hàng.	Cấp cho nhân viên biên tập nội dung, cộng tác viên viết bài.

Thao tác Thêm, Sửa, Xóa Quản trị viên

Hướng dẫn thiết lập và cập nhật tài khoản nhân sự vận hành hệ thống:

01
Thêm tài khoản mới: Chỉ dành cho vai trò Super Admin. Nhấn nút Thêm thành viên. Điền Tên hiển thị, Tên đăng nhập (Username), Mật khẩu (khuyên dùng mật khẩu mạnh bao gồm chữ hoa, chữ thường và ký số), và lựa chọn vai trò phân quyền tương ứng. Nhấn Lưu tài khoản.
02
Chỉnh sửa thông tin / Đổi mật khẩu: Nhấn nút Sửa bên cạnh tên quản trị viên. Bạn có thể thay đổi Họ tên hiển thị, cập nhật Vai trò mới (ví dụ nâng quyền từ Editor lên Manager) hoặc điền mật khẩu mới nếu nhân viên quên mật khẩu. Nhấn Cập nhật để lưu lại.
03
Xóa tài khoản: Nhấn nút Xóa màu đỏ trên dòng của thành viên cần loại bỏ. Xác nhận đồng ý.

RÀNG BUỘC AN TOÀN: Bạn không thể xóa tài khoản của chính mình khi đang đăng nhập. Ngoài ra, hệ thống luôn yêu cầu giữ lại ít nhất một tài khoản Super Admin để tránh tình trạng khóa hệ thống hoàn toàn.

Nguyên tắc an toàn thông tin tối cao

!
Không chia sẻ tài khoản: Tuyệt đối không dùng chung một tài khoản quản trị cho nhiều nhân viên. Hãy phân chia từng tài khoản riêng biệt để dễ truy vết lịch sử cập nhật dữ liệu.
!
Mật khẩu độ phức tạp cao: Đảm bảo mật khẩu admin tối thiểu 8 ký tự, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (Ví dụ: @#$&). Tránh đặt mật khẩu dễ đoán như 123456 hoặc admin123.
!
Đăng xuất sau khi hoàn thành: Luôn nhấn nút Đăng xuất (Logout) khi rời khỏi máy tính làm việc để đề phòng bên thứ ba tự ý truy cập trái phép chỉnh sửa giá cả hoặc cấu hình web.